Enkel og effektiv skanning av dokumenter
Alle virksomheter kan enkelt skanne store mengder dokumenter og kvitteringer inn i et digitalt system. Da kan informasjon søkes opp, gjenbrukes og redigeres av alle relevante brukere.
Forenkling og effektivisering er de viktigste formålene med digitalisering. Papirarbeid og håndtering av dokumenter er både omstendelig og tidkrevende, og derfor har en rekke offentlige etater og kommuner digitalisert sine arkiver med programvaren PixEdit.
– Nøkkelen i PixEdit er at det er enkelt og effektivt å skanne inn mange dokumenter. Programvaren kommuniserer med skanneren for å oppnå best mulig ytelse på skanningen og dataoverføringen, sier Anders Alvsåker, daglig leder og utviklingssjef i PixEdit.
Selskapet hans har 30 års erfaring med skanning og digitalisering. PixEdit arbeider tett med skannerprodusentene for å sikre at nye skannere og drivere fungerer stabilt og effektivt med deres programvare.
Dokumentene optimaliseres
PixEdit kan enkelt integreres med dokumenthåndteringssystemet i et hvilket som helst foretak, og fungerer like godt i nettskyer som i lokale systemer. De skannede dokumentene blir identifisert maskinelt og automatisk ført inn i riktig sted i databasen. Identifiseringen kan gjøres på en rekke måter, blant annet ved strekkoder eller QR-koder.
Vil du lese mer om PixEdit programvare? Se her
– De digitale dokumentene får en større verdi enn papirdokumentene, fordi teksten blir søkbar og informasjonen kan gjenbrukes og redigeres i systemet. Det er både nyttig og tidsbesparende, forklarer Alvsåker.
Programvaren optimaliserer også dokumentene, det vil si at skjevheter fra innskanningen rettes opp, svarte kanter og blanke sider elimineres. Dokumentene lagres etter Riksarkivets retningslinjer, og bevares slik at de kan leses av fremtidig programvare.
Trygg og utprøvd
Både i helsesektoren og i andre bransjer er det fortsatt mye papir som må skannes inn i digitale systemer, slik at de er tilgjengelig for alle brukere som trenger tilgang. Etter å ha blitt anvendt innen alle områder for offentlig forvaltning i mange år, er PixEdit en trygg og grundig utprøvd programvare til dette formålet.
– Programvaren utvikles tett i samarbeid med kundene våre, basert på deres ønsker og behov. Vi er opptatt av å gi optimal service og bistå brukerne i alle utfordringer de møter, sier Alvsåker.
